Procure-to-Pay ou P2P : les essentiels à savoir

De nombreuses entreprises recherchent des solutions pour accroître leur chiffre d’affaires tout en préservant la qualité de leurs produits ou services. Un système de Procure-to-Pay efficace se révèle essentiel pour atteindre les objectifs de rentabilité fixés dans le domaine des achats. Le Procure-to-Pay ou P2P englobe l’ensemble du processus d’achat, de la demande d’achat au paiement. Ce dossier fournit des informations approfondies sur le Procure-to-Pay, incluant sa définition, la présentation des solutions disponibles, ainsi que leurs avantages. Cela offre des leviers potentiels de performance pour le service achats.

Quelles étapes englobe le Procure-to-Pay ?

Le terme Procure-to-Pay (P2P) est également désigné comme Purchase-to-Pay. Il englobe les phases essentielles du cycle d’achats. D’après cet avis, cela couvre :

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  • La demande
  • L’achat
  • Le règlement des paiements

Ce processus s’étend de la recherche de produits à la mise à jour du compte fournisseur, incluant des étapes telles que la création de paniers, la demande d’achat, le traitement des demandes, la création de bons de commande, la réception des marchandises, l’évaluation de la conformité, la gestion des factures, et le règlement des paiements. Chaque entreprise adapte son processus P2P en fonction de ses besoins spécifiques pour optimiser son efficacité dans le cycle d’achats.

Quels sont les caractéristiques des solutions Procure-to-Pay ou P2P ?

Les solutions Procure-to-Pay consistent à exposer les propositions des fournisseurs aux utilisateurs, utilisant des catalogues électroniques tels que Punch-Out, e-catalogue ou API. Ensuite, elles procèdent à la numérisation, l’automatisation et l’optimisation des processus d’achats et financiers, englobant les activités de contrôle, vérification, validation et gestion documentaire. Ces solutions offrent aux entreprises une gestion améliorée de leurs dépenses, renforçant ainsi leur efficacité opérationnelle.

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Le cabinet de conseil et de recherche propose une vision technologique du Procure-to-Pay, le décrivant comme une solution intégrée couvrant l’ensemble du processus, depuis la demande de biens et de services jusqu’aux fichiers prêts pour le paiement. Les outils Procure-to-Pay utilisent divers services, tels que la numérisation, la capture, un portail fournisseur et/ou un réseau multi-entreprises, facilitant la soumission électronique des factures par les fournisseurs. 

À part les fonctionnalités d’e-procurement, ces solutions assurent la concordance entre les bons de commande et les factures, ainsi que le traitement des exceptions. Cette définition souligne les avantages de la digitalisation du processus d’achats pour les entreprises.

Quels avantages pouvez-vous tirer des solutions Procure-to-Pay ?

Les solutions liées au processus d’achats d’une entreprise représentent d’excellents catalyseurs de performance pour les services des achats. Elles offrent la possibilité d’optimiser l’efficacité du système, d’améliorer la visibilité et le contrôle, tout en permettant aux équipes de renforcer leurs compétences.

L’automatisation des processus réduit les coûts et les délais et améliore la productivité et la rentabilité. Avec une solution P2P bien pensée, les équipes achats gagnent en efficacité tout en ayant une meilleure visibilité et maîtrise des dépenses. Cette automatisation libère du temps, permettant aux équipes de se concentrer sur des missions stratégiques, renforçant ainsi la productivité et le chiffre d’affaires. Le P2P offre une répartition optimale des ressources, avec une analyse continue pour une optimisation constante.

En synthèse, le Procure-to-Pay (P2P) est essentiel pour les entreprises cherchant à augmenter leur chiffre d’affaires tout en maintenant la qualité des produits ou services. Il englobe l’intégralité du processus d’achat, de la demande au paiement. Cela fournit des leviers de performance pour les services achats. Les solutions P2P, avec leurs fonctionnalités d’e-procurement, automatisent et optimisent les processus d’achats et financiers, améliorant l’efficacité opérationnelle et la gestion des dépenses. 

L’automatisation libère du temps pour les équipes achats, les orientant vers des missions stratégiques et renforçant ainsi la productivité et le chiffre d’affaires. Le P2P offre une solution essentielle pour une optimisation continue des ressources de l’entreprise.